Microsoft bewahrt Sicherungen von Dynamics 365 Business Central nur 28 Tage auf. Wir exportieren Ihre Business-Central-Datenbank automatisch als BACPAC in einen eigenen, verschlüsselten Azure Blob Storage und bewahren sie bis zu 10 Jahre auf. Unabhängig, DSGVO- und GoBD-konform, und die Grundlage Ihrer Cloud-Exit-Strategie nach EU Data Act.
Kostenloses Erstgespräch Cloud-Exit nach EU Data ActBusiness Central Online sichert sich selbst, aber diese Datensicherung dient dem Betrieb der Plattform. Für Aufbewahrung, Prüfung und Notfall hat sie klare Grenzen:
Ein Fehler, der erst beim Monats- oder Jahresabschluss auffällt, ist nicht mehr korrigierbar.
Wiederherstellung immer als neue Umgebung, höchstens 10-mal im Monat. Kein gezielter Zugriff auf einzelne Stände.
Sicherung und Produktivdaten liegen im selben System, mit denselben Admin-Zugriffen.
Danach ist eine gelöschte Umgebung bei Microsoft endgültig entfernt.
| Native Sicherung (Microsoft) | IQ Business Central Backup Service | |
|---|---|---|
| Aufbewahrungsdauer | max. 28 Tage | 3 Monate bis 10 Jahre, je nach Paket |
| Speicherort | innerhalb der Microsoft-Business-Central-Infrastruktur | eigener, verschlüsselter Azure Blob Storage in der EU, getrennt von der Produktivumgebung |
| Format | nicht zugänglich | BACPAC-Datei: Ihre vollständige, portable Datenbank |
| Wiederherstellung | komplette Umgebung als neue Umgebung, max. 10× pro Monat | vollständige SQL-Datenbank für Notfall, Test, Prüfung oder Analyse |
| Gelöschte Umgebung | 14 Tage wiederherstellbar | Datenbestand bleibt über die gesamte Aufbewahrung erhalten |
| Ransomware-Schutz | abhängig von Microsoft-Standardrichtlinien | optional unveränderbare Speicherung (WORM) |
| Cloud-Exit / Anbieterwechsel | Export manuell, max. 10× pro Monat, nur bei Bedarf | jederzeit eine aktuelle, portable Kopie (max. 3 Tage alt) außerhalb von Business Central |
| Prüfnachweis | – | Backup-Protokoll für GoBD und Audits |
Quellen: Microsoft Learn: Sichern und Wiederherstellen von Umgebungen · Microsoft Learn: Löschen und Wiederherstellen von Umgebungen
Der EU Data Act gibt Unternehmen das Recht, ihren Cloud-Anbieter zu wechseln und ihre Daten mitzunehmen. Ein Recht hilft Ihnen aber nur, wenn Sie es im Ernstfall auch umsetzen können. Die Voraussetzung dafür: eine vollständige, aktuelle Kopie Ihrer Daten, die Sie selbst in der Hand haben. Genau die liefert unser Business Central Backup Service.
Eine Exit-Strategie ohne eigene Datenkopie ist nur ein Plan auf Papier.
Exit-Strategie besprechenRechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2023/2854 (EU Data Act) · Unser Überblick: 6 wichtige Punkte zum EU Data Act
Im Business Central Admin Center lässt sich die komplette Datenbank einer Produktivumgebung als BACPAC-Datei in einen Azure-Storage-Container exportieren. Manuell ist das aufwendig und fehleranfällig. Unser Business Central Backup Service automatisiert den gesamten Ablauf.
Ein komprimiertes Archiv mit Schema und Daten Ihrer gesamten Business-Central-Datenbank. Sie lässt sich in Azure SQL Database oder einen SQL Server importieren und ist damit auch ohne Business Central Online lesbar und auswertbar.
Microsoft erlaubt höchstens 10 Datenbankexporte pro Monat und Umgebung. Daraus ergibt sich unser Rhythmus: ein Backup alle drei Tage. Wir schöpfen das Limit vollständig aus.
| Manueller Export im Admin Center | Mit IQ Backup Service | |
|---|---|---|
| Export auslösen | manuell, je Umgebung, regelmäßig | vollautomatisch alle 3 Tage |
| Exportlimit (10/Monat) | selbst im Blick behalten | wird optimal ausgeschöpft |
| Azure Storage & SAS-URI | selbst anlegen, SAS mind. 72 Stunden gültig halten | eingerichtet und betrieben durch uns |
| Aufbewahrung & Löschung | manuell | automatisch nach Aufbewahrungsrichtlinie |
| Überwachung | – | jeder Export geprüft und protokolliert |
| Import in SQL | SqlPackage / SSMS selbst bedienen | Bereitstellung als SQL-Datenbank auf Anfrage |
Voraussetzung: Business Central Online mit bezahltem Abonnement (Produktivumgebung) und die Berechtigung „D365 BACKUP/RESTORE“ für den Zugriff. Die Einrichtung übernehmen wir. Quelle: Microsoft Learn: Exportieren von Datenbanken im Admin Center
Bei Microsoft höchstens 28 Tage. Mit dem Business Central Backup Service so lange, wie Ihr Unternehmen es braucht, nach dem bewährten Generationenprinzip: viele aktuelle Stände, dazu ausgewählte Monats- und Jahresstände.
Alle Backups (ca. 10 Stände) für schnelle Korrekturen
Ein Monatsstand je Monat für Abschlüsse und Rückfragen
Ein Jahresstand je Geschäftsjahr, unveränderbar archiviert für GoBD und Betriebsprüfung
Die Aufbewahrungsdauer legen wir gemeinsam mit Ihnen fest, passend zu gesetzlichen Fristen (§ 147 AO, HGB), internen Richtlinien und Budget. Ältere Stände wandern automatisch in günstigere Azure-Speicherklassen.
Ein Backup ist nur so gut wie die Wiederherstellung. Diese Szenarien deckt der Business Central Backup Service ab:
Eine portable Kopie Ihrer Datenbank als Grundlage jeder Exit-Strategie nach EU Data Act.
Mehr zur Exit-Strategie →Backups liegen getrennt von Business Central, optional unveränderbar. Auch mit Adminrechten nicht löschbar.
Ein früherer Stand als SQL-Datenbank: Sie holen gezielt nur die betroffenen Daten zurück.
Nach Microsofts 14-Tage-Frist bleibt Ihr Datenbestand als BACPAC weiterhin erhalten.
Der Stand vor dem Update steht zur Analyse und als Vergleichsbasis bereit.
Jahresstände bis zu 10 Jahre archiviert und auf Anfrage lesbar bereitgestellt.
Abhängig von der Datenbankgröße steht die SQL-Datenbank in der Regel innerhalb eines Werktags bereit. Auf Wunsch testen wir die Wiederherstellung regelmäßig.
Der Preis für den Business Central Backup Service hängt vor allem von Datenbankgröße, Aufbewahrungsdauer und Redundanz des Speichers ab. Deshalb legen wir ihn bedarfsgerecht im Einzelfall fest. Zur Orientierung:
ab 99 € / Monat
inkl. 10 volle User (Essentials/Premium)
ab 179 € / Monat
inkl. 10 volle User (Essentials/Premium)
ab 299 € / Monat
inkl. 10 volle User (Essentials/Premium)
Je Produktivumgebung, alle Preise netto zzgl. MwSt. Gezählt werden volle Business-Central-Lizenzen (Essentials oder Premium); Team-Member-Lizenzen werden nicht berechnet. Enthalten ist ein Speicherkontingent passend zur Useranzahl. Bei ungewöhnlich großen Datenbanken berechnen wir zusätzlichen Speicher nach Verbrauch. Das verbindliche Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.
Individuelles Angebot anfragenWeitere Lösungen: Alle Backup Services · Microsoft 365 Backup · Disaster Recovery as a Service
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir klären sie im kostenlosen Erstgespräch.
Erstgespräch vereinbarenWas beinhaltet der „EU Data Act“?
Der EU Data Act ist eine neue Verordnung, die den Zugang zu und die Nutzung von Daten aus vernetzten Geräten und digitalen Services regelt – insbesondere auch in der Cloud. Ziel ist es, mehr Kontrolle, Transparenz und Fairness im digitalen Datenverkehr zu schaffen.
Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage zu.
