Add-on für Microsoft Dynamics 365 Business Central
KI-Kontierung für Ihre Kontoauszüge in Business Central.
IQ banking ist Ihr Kontierungsassistent Business Central: Er liest Kontoauszüge automatisch ein und ordnet jede Zeile zu – Kreditor, Debitor oder Sachkonto, inklusive Ausgleich der offenen Posten. Sie schauen nur noch drüber und buchen.
Der Weg eines Auszugs
Ihr Kontierungsassistent Business Central: Von der CSV-Datei bis zum gebuchten Bankposten.
Ein kleiner Begleitdienst, der IQ banking Container, übernimmt den Import und die Formatwandlung. Business Central sieht dabei immer nur ein Format – egal, ob der Auszug aus einem CSV-Export oder später aus einem EBICS-Abruf stammt.
CSV-Export oder fertiges camt.053
Über die Weboberfläche hochgeladen oder einfach in einen Eingangsordner gelegt – der Dienst holt die Datei beim nächsten Durchlauf ab.
Formatwandlung nach camt.053
Der Begleitdienst wandelt jeden Auszug in das Standard-Bankformat um und übergibt ihn an Business Central – Mandant und Bankkonto werden über die IBAN erkannt.
Bankkontoabstimmung entsteht nativ
Alle Auszugszeilen, Kontoauszugsdatum und Endsaldo landen im Kopf der Abstimmung. Fehlt der Bank-Endsaldo, berechnet die App ihn – sichtbar zum Gegenprüfen.
„Alle ins Buch.-Blatt + KI-Zuordnung“
Alle noch offenen Zeilen wandern ins hinterlegte Fibu Buch.-Blatt und werden sofort zugeordnet. Die Meldung zeigt, was automatisch ging, was per Regel übersprungen wurde und was zur Prüfung liegen blieb.
Kontoart, Kontonr. und Ausgleich sind vorbelegt
Wo möglich, ist „Ausgleich mit Belegnr.“ bereits gesetzt. Was nicht sicher zugeordnet werden konnte, bleibt bewusst leer.
Prüfen und buchen
Das Buchen bleibt immer bei Ihnen. Beim Buchen lernt die App gleichzeitig für den nächsten Auszug dazu.
Bankposten mit Auszugszeile abgleichen
Die Abstimmung wie gewohnt abgleichen und buchen – der Kreis zwischen Auszug und Fibu schließt sich.
Abstimmung öffnen
Zeilen sichten, bereits gebuchte Bankposten wie gewohnt abgleichen.
Ein Klick
„Alle ins Buch.-Blatt + KI-Zuordnung“ überträgt und ordnet in einem Schritt zu.
Buch.-Blatt prüfen
Kontoart, Kontonr. und Ausgleich stehen bereits – Sie kontrollieren.
Buchen
Der Klick bleibt bei Ihnen – dabei lernt die App aus Ihrer Entscheidung.
Abgleichen
Bankposten gegen die Auszugszeile matchen, Abstimmung buchen.
Wie die Zuordnung entscheidet
Fünf Stufen zur automatischen Kontierung – von deterministisch bis KI.
Jede Zeile durchläuft eine feste Kaskade. Was eine frühere Stufe löst, erreicht die KI gar nicht erst – und was auch die KI nicht sicher auflöst, bleibt leer. Es wird nichts geraten.
Zuordnungsregel
Ihre Vorgabe: Sachkonto, Umbuchung, Nicht übertragen oder Split.
Sammelzahlungs-Split
Ein Betrag begleicht mehrere offene Belege desselben Partners.
Einzel-Zuordnung
Referenz, IBAN, gelernte Gegenpartei oder gelerntes Sachkonto.
Batch-KI
Ein einziger KI-Durchgang über alle danach noch offenen Zeilen des Auszugs.
Dimensionsgedächtnis
Läuft zuletzt über alle zugeordneten Zeilen – z. B. Kostenstelle oder Kfz-Kennzeichen.
Im Detail
Für jeden Beleg der richtige Weg.
Split-Regeln
Eine Auszugszeile wird in mehrere Teilbuchungen zerlegt – per KI-Label, Rest, Festbetrag, Prozent oder Tilgungsplan. Die Summe trifft immer exakt den Auszugsbetrag.
Tilgungsplan-Import
Der Tilgungsplan der Bank lässt sich per KI aus dem PDF einlesen. Jede Rate wird danach centgenau nach Zins und Tilgung gesplittet – ohne KI-Aufruf.
Periodengerechte Abgrenzung
Deckt eine Zahlung mehrere Monate ab, erkennt die KI den Zeitraum im Verwendungszweck und verteilt tagesgenau über die betroffenen Buchhaltungsperioden.
Kreditor- & Debitor-Erkennung
Über Rechnungsnummer, Gegen-IBAN oder gelernte Gegenpartei – bei eindeutigem offenem Beleg wird der Ausgleich direkt mitgesetzt.
Sammelzahlungen
Ein Betrag für mehrere Rechnungen wird automatisch je Beleg aufgeteilt, inklusive korrekt eingerechnetem Skonto.
Dublettenschutz
Derselbe Auszug oder dieselbe Bewegung wird beim erneuten Einspielen erkannt und nicht doppelt gebucht.
Lernendes System
Was einmal gebucht wurde, muss die KI nicht mehr entscheiden.
Beim Buchen merkt sich IQ banking drei Dinge. Der nächste Auszug derselben Gegenpartei oder desselben Textes löst dann ohne KI auf – die Kosten sinken mit jedem gebuchten Auszug.
Empfohlenes Modell
Das Kreditkartenkonto ohne doppelte Erfassung.
Die Kreditkarte läuft als eigenes Bankkonto. Die einzelnen Belege sind Einkaufsrechnungen auf dem Kreditor „Kreditkarte“ – die Kreditkartenabrechnung selbst gleicht dann nur noch aus und ist kein Aufwand mehr.
Auf dem Giro
Regel „ABRECHNUNG …“ bucht als Umbuchung auf das Kreditkartenkonto.
Auf der Kreditkarte
Dasselbe Muster wird nicht übertragen – die Zeile matcht automatisch gegen die Giro-Umbuchung.
Ohne Beleg?
Zeilen ohne passenden Beleg bleiben leer – Ihre eingebaute Kontrolle, dass ein Beleg fehlt.
Clever kombiniert mit IQ invoice
Erfassen Sie Kreditkartenbelege bereits mit unserer Rechnungswesen-App, landen sie automatisch auf dem richtigen Kreditor – IQ banking muss dann nur noch ausgleichen. Zwei Apps, ein durchgängiger Beleg.
Was kostet der Betrieb?
Verbrauchsbasiert. Keine Grundgebühr, kein Minimum.
Als Kontierungsassistent Business Central verursacht IQ banking keine Grundkosten – nur die tatsächliche KI-Nutzung wird abgerechnet.
Ein einziger Batch-Aufruf pro Klick auf „KI-Zuordnung“ – nicht einer je Zeile.
Bei unter 100 Auszugszeilen im Monat bewegen sich die KI-Kosten im Centbereich.
Was Regeln, Splits und Gedächtnis deterministisch lösen, erreicht die KI erst gar nicht – die Kosten sinken mit der Zeit.
Für den Administrator
Einmalig eingerichtet, danach läuft es von selbst.
IBAN pflegen und das Kontoauszug-Importformat „IQS SEPA CAMT08“ setzen.
Auszugs-IBAN auf das passende BC-Bankkonto abbilden, optional mit Fallback.
Fibu Buch.-Blattvorlage und -name hinterlegen – Gegenkonto leer oder identisch mit dem Bankkonto.
Freitext wie Kontenrahmen und Firmen-Eigenheiten, der jedem KI-Vorschlag mitgegeben wird.
Fragen? Wir antworten.
Das Wichtigste kurz erklärt.
Nein. Als Kontierungsassistent Business Central bereitet IQ banking das Fibu Buch.-Blatt vor – gebucht wird immer von Ihnen.
Der BC-Standard kann Zahlungen zwar automatisch ausgleichen – aber ohne KI-Sachkontosplitting, lernendes Gedächtnis oder Tilgungsplan-Import. Genau diese Lücke schließt IQ banking.
Nein, das übernimmt der separate IQ banking Container. EBICS ist vorbereitet und wird aktiv, sobald der Bankvertrag steht.
Business Central erkennt die Dublette und importiert sie nicht erneut – das ist der eingebaute Schutz, kein Fehler.
Nur für die Batch-KI-Stufe und den Tilgungsplan-Import. Regeln, Splits und Gedächtnis funktionieren auch ohne.
Nein. IQ banking ist eigenständig lizenzierbar und läuft unabhängig – kombinierbar ist sie trotzdem, besonders beim Kreditkartenmodell.
Die Zeile bleibt leer zur Prüfung. Das ist Absicht – es wird nichts geraten.
IQ banking übernimmt nur die Kontierung Ihrer Kontoauszüge. Für die Datensicherung Ihres Mandanten bieten wir separat den Business Central Backup Service an.
Bereit für den nächsten Auszug?
Zeigen Sie uns Ihren Kontenrahmen – wir zeigen Ihnen die Zuordnung.
Testen Sie, wie Ihr künftiger Kontierungsassistent Business Central mit Ihren echten Auszügen umgeht.
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